Записки по Уфе

26 октября начальник Управления по делам архивов Республики Башкортостан Ахмет Хисматуллин ответил на вопросы интернет-пользователей в ходе онлайн-конференции на сайте «Общественной электронной газеты». В общей сложности руководителю архивного ведомства республики поступило более 30 вопросов, касающихся самых разных направлений и перспектив развития архивной службы.

В настоящее время под эгидой Управления по делам архивов РБ работают два центральных государственных архива — Центральный исторический архив РБ и Центральный архив общественных объединений РБ, 63 архивных отдела администраций муниципальных районов и городских округов республики. В составе Архивного фонда РБ находится около 5,6 миллиона единиц хранения – всевозможной управленческой документации, документов личного происхождения, по личному составу, научно-технической, аудиовизуальной и электронной документации. Порядка 63 тысяч документов входят в разряд особо ценных. Сбором, хранением, научным описанием этого громадного наследия в республике занимаются около 200 специалистов – архивистов, документоведов, юристов, экономистов.
Ахмет Хисматуллин отметил достаточно высокий рейтинг архивной службы Башкортостана. Среди 14 регионов Приволжского федерального округа по объему документов, хранящихся в архивах, Башкортостан занимает шестое место, по объему документов в муниципальных архивах – пятое, по количеству источников комплектования – первое, а по численности работников архивной службы – 11 место. Кстати, это – красноречивый показатель профессионального уровня и нагрузки архивистов республики.
В связи с масштабными изменениями в экономике, приведшими к ликвидации предприятий, смене форм собственности и т.д., увеличился поток документов, сдаваемых в архивы. Это не могло не обострить традиционную проблему нехватки площадей для хранения. Большим подспорьем для архивистов республики стало строительство архивохранилища общей площадью 3,5 тысячи квадратных метра в северной части Уфы. При этом руководитель  ведомства акцентировал внимание участников онлайн-конференции на необходимости тщательного хранения документов на местах, их своевременной передачи в муниципальные и городские архивы.
В числе приоритетов архивной службы Ахмет Хисматуллин выделил перевод ценнейших исторических документов на электронные носители. Создание республиканского электронного архива в перспективе обеспечит не только сохранность документов во времени и пространстве, но и облегчит доступ пользователей к ним. Из бюджета Башкортостана выделены средства на создание технических условий для накопления и хранения электронных копий особо ценных документов Архивного фонда РБ, закуплено соответствующее оборудование.
Отвечая на вопрос о публикациях архивных документов, Ахмет Хисматуллин назвал целый ряд фундаментальных документальных сборников, подготовленных архивистами республики, и отметил актуальность создания издательской структуры архивного ведомства.
Начальник Управления по делам архивов РБ также рассказал о том, в каких учебных заведениях республики можно получить профессию архивиста, документоведа, о формировании кадрового резерва архивной службы. Ряд вопросов взят на контроль и ответы на них будут размещены на ведомственном сайте www.gasrb.ru. Полный видеоотчет с онлайн-конференции будет размещен на сайте «Общественной электронной газеты».