С 17 по 19 мая делегация архивных работников Республики Башкортостан находилась в Санкт-Петербурге.
Архивисты республики приняли участие в семинаре-совещании «Правовые основы работы с держателями документов личного происхождения и обеспечения доступа к документам архивных фондов(коллекций) личного происхождения» в Центральном государственном архиве литературы и искусства Санкт-Петербурга. На семинаре обсуждались вопросы нормотворческой деятельности органов управления архивным делом, реализации проектов по автоматизации и информатизации архивного дела двух регионов, проблемы и современное состояние организации комплектования государственных архивов, в том числе документами личного происхождения, вопросы использования документов Архивного фонда РФ и т.д.
Руководитель делегации, главный юрисконсульт Управления по делам архивов РБ, кандидат юридических наук Ирина Асфандиярова сообщила, что, по состоянию на 1 января 2011 года, Архивный фонд Республики Башкортостан составляет 5634465 единиц хранения, из них документов личного происхождения — 17983 единицы хранения. В центральных государственных архивах республики находится 11330 таких документов, в муниципальных архивах – 6653. При этом практически все документы личного происхождения попали в архивы республики безвозмездно.
— В Республике Башкортостан, так же как и по всей России, неоднократно поднимались вопросы комплектования Архивного фонда РБ документами личного происхождения видных государственных и общественных деятелей, представителей науки и культуры, а также вопросы доступа к этим документам, — отметила Ирина Асфандиярова. — На наш взгляд, такие совещания помогают архивистам в решении ряда острых проблем при комплектовании архивов документами личного происхождения, а также привлекают внимание научной и культурной общественности к ним.
Наряду с участием в семинаре, делегация архивистов республики ознакомилась с опытом работы центральных государственных архивов Санкт-Петербурга, посетила выставку «НЭП. Несбывшаяся эпоха перемен» в выставочной галерее государственных архивов города.
Визит архивистов Башкортостана прошел в рамках реализации Соглашения между Управлением по делам архивов Республики Башкортостан и Архивным комитетом Санкт-Петербурга, подписанным в мае 2006 года. В 2009 году делегация архивных работников Санкт-Петербурга ознакомилась с деятельностью архивов республики. Коллеги намерены продолжить обмен опытом, а также работу по выявлению документов по истории Башкортостана в архивах Санкт-Петербурга, а по истории Санкт-Петербурга и Ленинградской области – в архивах республики.